技术合同登记流程
一、订立合同
1.项目负责人严格按照科技部发布的《技术合同》样本格式进行合同撰写。
2.涉及专利转让、许可、作价入股等成果转移转化的须经议价并经院成果转移转化领导小组研究决定出让价格,并出具(1)论证意见书,专家签字,(2)填写《议价纪要》表,(3)撰写个人承诺书,报科技处审批,经公示15天无异议后,开始签署合同。
所有类型合同金额5万元以上的项目还要将合同电子范本(项目负责人将电子版合同和《河南牧业经济学院合同法律审查表》传科技处张立恒转交校办)进行技术法律顾问审核后,再签订合同。
签订合同时,项目负责人将《河南省技术交易登记申请表》(1份)和所属院部盖章签署后的《合同会签表》(1份)交科技处办理,合同上的单位委托代理人签字由潘春梅处长签署。
二、合同登记
1.项目负责人到图书馆703室找张立恒进行技术合同登记。
2.合同登记申请成功后,由科技处成果转化科开具《技术合同登记证明》。如需做合同免税(技术转让/许可、开发类必须做免税登记),将登记成功的合同复印件(1份)、《河南省技术交易登记申请表》(1份)、《技术合同登记证明》(2份)、专利证书复印件(1份),到郑州市科技局4楼410室登记处进行审核盖章。
三、发票开具,项目立户
1.开发票和项目来款认领:项目负责人持办理好合同登记的材料(《合同》复印件、《技术合同登记证明》复印件各1份,财务处留存)到财务处(图书馆633室)办理。
2.项目立户登记:项目负责人将纸质版《合同》(原件1份、复印件2份)、来款认领单(原件、复印件各1份)、银行到账资金回单(原件、复印件各1份),所有材料电子扫描版交于科技处(图书馆 703室)办理。
注:科技局登记处审查重点:1.成果要归属甲方或甲乙双方。2.合同金额的付款方式和内容。3.技术开发合同内容要详尽说明,突出新工艺、新流程、新方法、新技术、新发明等,不能泛、空,内容关键点避免与技术服务混淆。
